Афідевіт: роз’яснюємо просто про важливий документ для використання за кордоном
Останнім часом громадяни все частіше звертаються до нотаріусів із питаннями щодо оформлення афідевіту для використання документів за кордоном. Проте не всі знають, що це за документ і в яких випадках він може бути необхідним.
Що таке афідевіт?
Афідевіт (Affidavit) — це письмова урочиста заява особи про наявність або відсутність певних фактів чи обставин, які мають юридичне значення.
Найбільшого поширення афідевіти набули в країнах англо-американської правової системи, зокрема у США, Канаді, Великій Британії та Австралії. Саме тому необхідність їх оформлення найчастіше виникає у громадян, які планують навчання, працевлаштування, переїзд, укладення шлюбу або вирішення майнових питань за кордоном.
Коли може знадобитися афідевіт?
Афідевіт використовується у випадках, коли необхідно підтвердити певний факт чи обставину, але отримати відповідний офіційний документ неможливо або коли іноземна установа вимагає додаткового письмового підтвердження від особи. Зокрема, за допомогою афідевіту можуть підтверджуватися: факт неперебування особи у шлюбі; місце проживання; родинні зв’язки; факт утримання дитини; джерела доходів або фінансування; досвід роботи; відсутність претензій до іншої особи; інші обставини, які необхідно підтвердити для подання до компетентних органів іноземної держави.
Які документи можуть супроводжуватися афідевітом?
У деяких випадках афідевіт може супроводжувати окремі документи або підтверджувати інформацію, що міститься в них, якщо цього вимагає іноземна установа. Зокрема, це можуть бути: електронні довідки без підписів та печаток; окремі витяги та довідки з державних реєстрів; медичні довідки; документи суб’єктів господарювання; копії документів, що посвідчують особу; переклади документів; інші документи, які не містять підпису уповноваженої особи або печатки.
Хто оформлює афідевіт?
Оформлення афідевітів належить до компетенції державних та приватних нотаріусів.
Відповідно до статті 34 Закону України «Про нотаріат» нотаріуси засвідчують справжність підпису на документах.
Водночас важливо розуміти, що нотаріус не підтверджує достовірність фактів, викладених в афідевіті. Він лише засвідчує, що документ підписала саме та особа, від імені якої його складено. Нотаріус може засвідчити справжність підпису особи на заяві, що містить відомості про певні факти чи обставини, якщо такий документ призначений для подання до компетентних органів іноземної держави.
Що може містити афідевіт?
Як правило, документ включає: відомості про особу, яка робить заяву; виклад фактів та обставин; підтвердження правдивості викладеної інформації; дату складання; підпис особи; посвідчувальний напис нотаріуса. За необхідності до афідевіту можуть додаватися підтвердні документи: довідки, витяги, фотокартки, квитанції, листи та інші матеріали.
Які документи необхідні для оформлення?
Для засвідчення справжності підпису на афідевіті особі необхідно звернутися до державного або приватного нотаріуса та подати:
- документ, що посвідчує особу;
- документи, які підтверджують обставини, викладені в афідевіті (за наявності);
- текст заяви або інформацію для її підготовки.
Важливо пам’ятати
Якщо афідевіт складено в Україні для використання за кордоном, після його оформлення може виникнути необхідність у проставленні апостиля або проходженні процедури консульської легалізації. Це залежить від вимог держави, в якій документ використовуватиметься, а також від міжнародних договорів, учасницею яких є Україна.
Зверніть увагу!
Вимоги до змісту та оформлення афідевіту можуть відрізнятися залежно від країни, до якої він подається. Тому перед його оформленням доцільно уточнити вимоги відповідної іноземної установи або компетентного органу, оскільки порядок оформлення та використання таких документів може відрізнятися залежно від держави та мети їх подання.
