Як зареєструвати професійну спілку: покрокова інструкція

Право громадян на об'єднання у професійні спілки гарантоване Конституцією України та є однією з важливих гарантій захисту трудових і соціально-економічних прав працівників. Професійні спілки представляють інтереси своїх членів, сприяють захисту їхніх трудових прав, беруть участь у соціальному діалозі та відстоюють належні умови праці. Саме тому питання їх створення та легалізації є актуальним для багатьох трудових колективів. Після прийняття рішення про створення професійної спілки необхідно пройти процедуру державної реєстрації. Далі розглянемо основні етапи цього процесу.

Що таке професійна спілка? 

Відповідно до Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», професійна спілка (профспілка) — це добровільна неприбуткова громадська організація, що об'єднує громадян, пов'язаних спільними інтересами за родом їх професійної (трудової) діяльності (навчання). Головною метою діяльності професійної спілки є здійснення представництва та захисту трудових, соціально-економічних прав та інтересів членів профспілки.

З чого розпочати? 

Особи, які бажають реалізувати своє право на профспілкове об'єднання, можуть обрати один із двох варіантів:

- створити первинну профспілкову організацію у складі вже існуючої професійної спілки;

- створити нову професійну спілку.

В обох випадках створення розпочинається з проведення установчих зборів засновників.

Якщо створюється первинна профспілкова організація, на установчих зборах засновники приймають рішення про її створення, обирають керівні органи та визначають особу, уповноважену вчиняти необхідні організаційні дії. Первинна профспілкова організація діє на підставі статуту професійної спілки, до складу якої вона входить, тому власний статут не затверджує. У разі створення нової професійної спілки установчі збори також приймають рішення про її створення, затверджують статут, обирають керівні органи та визначають особу, уповноважену подати документи для державної реєстрації. Рішення установчих зборів в обох випадках оформлюється протоколом.

Які документи необхідно підготувати?

Для державної реєстрації створення професійної спілки необхідно підготувати такі документи:

- заява про державну реєстрацію створення юридичної особи;

- примірник рішення засновників про створення професійної спілки;

- статут професійної спілки або документ, що підтверджує створення організації профспілки та її діяльність на підставі статуту відповідної професійної спілки;

- список учасників установчих зборів (конференції або з'їзду);

- відомості про керівні органи;

- інші документи, передбачені законодавством у разі створення юридичної особи внаслідок реорганізації.

Перед поданням документів варто уважно перевірити правильність їх оформлення. Навіть незначні неточності можуть стати підставою для зупинення розгляду документів або необхідності усунення недоліків.

Куди подавати документи?

Документи подаються до територіального органу Міністерства юстиції України. Заявник може подати їх особисто або надіслати поштовим відправленням (рекомендованим листом). Заявником є особа, визначена рішенням засновників як уповноважена на здійснення реєстраційних дій щодо професійної спілки. У разі особистого звернення необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу.

Скільки триває розгляд?

Загальний строк розгляду документів становить 15 робочих днів. У разі необхідності проведення додаткової перевірки він може бути продовжений, але не більше ніж на 15 робочих днів.

Що отримує заявник після реєстрації?

Після проведення державної реєстрації до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) вноситься запис про створення юридичної особи.

За результатами державної реєстрації заявник отримує:

- виписку з Єдиного державного реєстру;

- рішення про проведення державної реєстрації;

- установчий документ в електронній формі.

Одночасно із заявою про державну реєстрацію за бажанням заявника можуть бути подані відомості, необхідні для включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій, а також інші відомості, передбачені законодавством.

Створення професійної спілки — це не лише реалізація конституційного права громадян на об'єднання, а й важливий крок до ефективного представництва та захисту трудових прав працівників. Правильно підготовлений пакет документів, дотримання вимог законодавства та уважність під час їх оформлення дадуть змогу пройти процедуру державної реєстрації без зайвих труднощів та своєчасно розпочати діяльність професійної спілки.