Посвідчувальний напис — це оформлення на документі, передбачене законом для підтвердження вчинення певної нотаріальної дії.
Відповідно до статті 48 Закону України «Про нотаріат», посвідчувальні написи вчиняються, зокрема, під час посвідчення правочинів; засвідчення вірності копій документів і виписок із них, справжності підпису на документах та вірності перекладу; видачі дубліката документа; накладення або зняття заборони відчуження нерухомого майна; посвідчення часу пред’явлення документа.
Для чого він потрібен?
Посвідчувальний напис фіксує вчинення відповідної нотаріальної дії на документі. Його зміст і форма залежать від виду цієї дії та встановлені правилами нотаріального діловодства.
Не всі нотаріальні дії оформлюються посвідчувальним написом. У випадках, визначених статтею 48 Закону, нотаріус видає відповідне свідоцтво — закорема, на підтвердження права на спадщину чи права власності, певних повноважень або фактів, а також у разі прийняття документів на зберігання чи передачі заяви.
Отже, спосіб оформлення результату залежить від нотаріальної дії: це може бути посвідчувальний напис на документі або відповідне свідоцтво.