Апостиль – це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність підпису на документі, повноваження особи, що його підписала, а також справжність відбитку печатки або штампа на ньому.
Для проставлення апостиля заявнику необхідно подати:
- Заяву про проставлення апостиля.
- Документ, що посвідчує особу. Для громадян України — документ, передбачений законодавством України. Для іноземців та осіб без громадянства — національний, дипломатичний або службовий паспорт чи інший документ, що посвідчує особу.
- Оригінал офіційного документа або його належним чином засвідчену копію. Виняток — апостилювання виписки з Єдиного державного реєстру, для якого оригінал документа в паперовій формі не подається.
- Підтвердження оплати послуги з проставлення апостиля.
Хто може не сплачувати за послугу?
Якщо особа, якої безпосередньо стосується офіційний документ, має право на звільнення від оплати, платіжну інструкцію подавати не потрібно.
У такому разі необхідно підтвердити право на пільгу:
- під час особистого звернення — пред’явити відповідний документ;
- у разі надсилання документів поштою — долучити копію документа, засвідчену в установленому порядку.
Зверніть увагу: перед поданням документів перевірте їхню комплектність та належне оформлення.