Апостиль на документах: куди звертатися та як підготувати документи для використання за кордоном і подати заяву, навіть перебуваючи за межами Українии?

Залежно від виду документа, звернутися можна до:

Відділу ДРАЦС — до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану Харківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.

Нотаріуса — для документів, що належать до його компетенції.

Державної архівної служби України — якщо необхідно апостилювати документ, виданий державною архівною установою.

Як подати заяву, якщо ви перебуваєте за кордоном?

Якщо у вас є паперовий офіційний документ, заяву на проставлення апостиля можна надіслати поштою до будь-якого відділу ДРАЦС територіального органу Міністерства юстиції України. Для архівних документів передбачено звернення до Державної архівної служби України.

Якщо ви не можете звернутися особисто або надіслати документи поштою, це може зробити ваш представник.

Коли реєструють заяву?

Заяву формують і реєструють у день особистого звернення або не пізніше наступного робочого дня після отримання поштового відправлення.

Для виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань діє окремий порядок: заяву реєструє посадова особа відділу ДРАЦС у день отримання виписки від територіального органу Міністерства юстиції України.

Важливо: перед поданням документів перевірте, чи потрібен апостиль саме для вашої країни та чи поширюються на ваш документ відповідні вимоги.