Заміщення приватного нотаріуса

Уявіть ситуацію: вам необхідно отримати документ, пов’язаний із раніше вчиненою нотаріальною дією, але приватний нотаріус тимчасово зупинив свою діяльність. Чи означає це, що потрібно чекати на відновлення його роботи?

Не обов’язково. Законодавство України передбачає спеціальний механізм — заміщення приватного нотаріуса.

Що таке заміщення та як воно працює?

Це процедура, за якою один приватний нотаріус на підставі відповідного договору здійснює нотаріальні дії в порядку заміщення іншого приватного нотаріуса, діяльність якого зупинена.

Важливо розрізняти тимчасову відсутність нотаріуса та зупинення його діяльності. Звичайна відпустка сама по собі не означає, що нотаріальна діяльність зупинена в установленому законом порядку.

Які повноваження має нотаріус, який здійснює заміщення?

Він вчиняє нотаріальні дії від власного імені та використовує особисту печатку. Водночас заміщення не означає передачу іншому нотаріусу всіх документів і повноважень колеги. Нотаріальні дії здійснюються відповідно до вимог законодавства.

А якщо договір про заміщення не укладено?

Законодавство передбачає окремі випадки, коли приватний нотаріус, діяльність якого зупинена, навіть за відсутності заміщення має право:

• видавати дублікати та копії документів, що зберігаються в його справах;

• надавати довідки про вчинені нотаріальні дії;

• видавати з депозиту гроші та цінні папери, а також документи, прийняті на зберігання.

Тому можливість отримання необхідного документа варто уточнювати з урахуванням конкретної ситуації.

Як дізнатися, хто здійснює заміщення?

Інформацію про заміщення приватних нотаріусів можна уточнити у відповідного нотаріуса або територіального органу Міністерства юстиції України.

Для зручності громадян Харківське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України розміщує відповідну інформацію на своєму офіційному вебсайті.

Переглянути інформацію про заміщення приватних нотаріусів: Донецька область, Харківська область.